Rechnungen im E-Banking empfangen, prüfen und bezahlen.

 Sie praktizieren schon E-Banking (auch Internet Banking genannt)? Bravo! Sie bezahlen all Ihre Rechnungen also nicht mehr per Einzahlungsschein bei der Post, sondern sehr zeit- und kostensparend nur noch am Compi. Der nächste Schritt zur Vereinfachung und als Beitrag zur Schonung von Umweltressourcen wären nun der Erhalt und die Bezahlung von Rechnungen nicht mehr auf Papier per Post, sondern papierlos online, d.h. als sog. E-Rechnung.

Einfach, schnell und sicher

Anstelle einer per Post zugestellten Rechnung rufen Sie die elektronische Rechnung im E-Banking auf. Sie müssen keine Gutschriftskonten, keine Rechnungsbeträge und keine teils ellenlangen Referenznummern eintippen, das läuft alles automatisch elektronisch und fehlerfrei. Sie prüfen und bezahlen Ihre E-Rechnung mit wenigen Mausklicks. Die Übermittlung geschieht geschützt und sicher. Wenn Sie möchten, können Sie eine Rechnung auch ausdrucken.

Wie merken Sie, dass eine neue E-Rechnung vorliegt? Nach dem Einloggen ins E-Banking erhalten Sie bei den meisten Finanzinstituten eine entsprechende Nachricht. Teilweise können Sie auch eine kostenlose Benachrichtigung per E-Mail bestellen.

Rechnungssteller und Finanzinstitute

Voraussetzung für E-Rechnungen ist, dass der Rechnungssteller sowie Ihr Finanzinstitut die elektronische Rechnung unterstützen. Rechnungssteller mit E-Rechnung sind vor allem mittlere bis grössere Unternehmen oder Institutionen. Handwerksbetriebe sind eher selten. Die meisten Finanzinstitute, also Banken und PostFinance, machen mit. Bei Unsicherheit fragen Sie direkt bei Ihrem Partner nach.

Anmeldung zur E-Rechnung

Nach dem Einloggen im E-Banking aktivieren Sie die E-Rechnungsfunktion, dann melden Sie sich im gleichen Menübereich bei Ihren Rechnungsstellern über ein Formular für die E-Rechnung an. Über den gleichen Weg können Sie die E-Rechnung auch wieder abbestellen.

E-Rechnung oder LSV / Direct Debit?

Mit der E-Rechnung bezahlen Sie elektronisch übermittelte Rechnungen mit wenigen Mausklicks direkt in Ihrem E-Banking. Sie bestimmen alles individuell und haben stets die volle Kontrolle über alle Ihre entsprechend getätigten Zahlungen. Beim Lastschriftverfahren (LSV, bei Banken) / Debit Direct (DD, bei der PostFinance) erhalten Sie zwar eine Abrechnung zur Kontrolle, aber der Rechnungssteller belastet Ihr Konto bei Fälligkeit direkt mit dem Rechnungsbetrag. Sie erhalten für jede Belastung eine Anzeige von Ihrem Finanzinstitut. Bei LSV/DD wird also noch einiges an Papier sowie Postverkehr generiert, bei der E-Rechnung nicht, allerdings läuft bei LSV/DD die Bezahlung automatisch (falls Sie nicht vorher eingreifen). Die E-Rechnung läuft vollelektronisch und papierlos, aber einzeln pro Rechnung und Zahlung. Beide Verfahren haben also ihre Vor- und Nachteile. Sie können beide Verfahren anwenden, jedoch nicht beim ein und demselben Rechnungssteller. Wenn Sie E-Banking betreiben (oder im Sinn haben, dies demnächst zu tun), ist die Anmeldung für möglichst viele E-Rechnungen sicher prüfenswert, weil alles so einfach und praktisch ist.

Beste Grüsse
Franz Haller